医療法人 本村内科医院（以下「当院」といいます）は、患者さんをはじめ、当院に個人情報をお預けくださるすべての方の権利利益を尊重し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。

1. 基本方針

• 個人情報を取得する際は、利用目的をあらかじめ明らかにし、その範囲内で利用します。
• 個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
• 法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
• 個人情報の取り扱いに関する体制および取り組みを継続的に見直し、改善します。

2. 適用範囲

本方針は、当院が業務上取り扱うすべての個人情報、および当院ウェブサイト（https://5871055.com/）を通じて取得する情報に適用されます。

3. 取得する個人情報

当院は、次のような個人情報を取得します。

• 診療に関する情報：氏名、生年月日、住所、電話番号、保険情報、症状・既往歴・検査結果などの診療に関する記録
• 採用応募に関する情報：氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス、保有資格、職務経歴、ご希望の勤務形態、お問い合わせ内容
• お問い合わせに関する情報：お問い合わせいただいた際にご提供いただく氏名、連絡先、お問い合わせ内容
• ウェブサイトの利用に関する情報：閲覧されたページ、ブラウザの種類、アクセス日時などの、個人を直接特定しない利用情報

4. 個人情報の利用目的

4-1. 患者さんに関する情報

当院は、患者さんの個人情報を次の目的で利用します。

【当院内での利用】

• 当院が患者さんに提供する医療サービス
• 医療保険事務、会計・経理
• 医療事故等の報告、および当該患者さんへの医療サービスの向上
• 当院の管理運営業務のうち、入退院等の管理、患者さんへのご連絡

【他の事業者等への情報提供を伴う利用】

• 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
• 他の医療機関等からの照会への回答
• 患者さんの診療にあたり、外部の医師等に意見・助言を求める場合
• 検体検査業務の委託、その他の業務委託
• ご家族等への病状の説明
• 保険事務の委託、審査支払機関へのレセプト（診療報酬明細書）の提出
• 審査支払機関または保険者からの照会への回答
• 事業者等から委託を受けた健康診断等の結果の、当該事業者への通知
• 医師賠償責任保険等に関する、医療に関する専門の団体・保険会社等への相談または届出

【その他の利用】

• 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• 医療実習への協力
• 医療の質の向上を目的とした症例研究
• 外部監査機関への情報提供

上記の利用目的のうち、患者さんが同意しがたいものがある場合は、その旨をお申し出ください。お申し出がない場合は、ご同意いただけたものとして取り扱います。お申し出は、後からいつでも変更することができます。

4-2. 採用応募に関する情報

• 採用選考、および選考結果のご連絡
• ご応募・ご質問に対する回答、および職場見学等のご案内
• 採用手続きに必要な範囲でのご連絡

採用応募に関していただいた個人情報は、上記以外の目的には利用しません。選考の終了後、当院が定める期間の経過をもって、責任をもって消去または破棄します。

4-3. お問い合わせに関する情報

• お問い合わせに対する回答およびご連絡
• お問い合わせ内容の記録・管理

5. 個人情報の第三者提供

当院は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 業務の委託

当院は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、当院が定める安全管理の水準を確保します。

7. 安全管理措置

当院は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次のような措置を講じています。

• 個人情報の取り扱いに関する院内規程の整備と、職員への教育・周知
• 個人情報を取り扱う区域の管理、および記録媒体・書類の適切な保管
• 電子カルテ等のシステムにおけるアクセス権限の設定と、アクセス記録の管理
• 外部からの不正アクセスを防止するための技術的な対策
• 職員および委託先との間での、守秘義務に関する取り決め

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人（またはその代理人）から、当院が保有する個人データについて、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。

ご請求は、下記「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。手続きの方法、必要書類、および所定の手数料の有無については、その際にご案内いたします。

なお、法令の定めにより、ご請求の全部または一部にお応えできない場合があります。その場合は、その理由をご説明します。

9. 当ウェブサイトにおける情報の取り扱い

9-1. Cookie（クッキー）およびアクセス解析

当院ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容を改善するために、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用して、匿名のトラフィックデータを収集します。収集される情報に、個人を特定する情報は含まれません。

Cookie の使用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。また、Google アナリティクスによるデータ収集は、Google が提供するオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/）により停止することができます。

9-2. お問い合わせフォームでお預かりする情報

当院ウェブサイトの採用応募フォームからご送信いただいた内容は、Google LLC が提供するサービス上に保存され、当院の担当者が確認します。当該情報は、本方針「4-2」に定める目的の範囲内でのみ利用し、当院が適切に管理します。

9-3. 外部リンクについて

当院ウェブサイトからリンクされている外部のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当院は責任を負いかねます。リンク先の各ウェブサイトの方針をご確認ください。

10. 本方針の変更

当院は、法令の改正や当院の業務内容の変更等に応じ、本方針を見直し、変更することがあります。変更後の内容は、当院ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、および開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

制定日：2026年8月28日